HR-tech после 1 сентября: как новый эксперимент ФНС влияет на рынок платформ
Последние несколько лет ФНС последовательно закрывает белые пятна в налоговом администрировании — от маркировки товаров до контроля за самозанятыми. Эксперимент по обелению рынка предоставления персонала, стартовавший 1 сентября 2026 года, продолжает эту логику. Но для рынка HR-tech он означает нечто большее, чем очередное изменение правил: впервые вводятся требования, которые напрямую определяют, какие платформы могут работать в определенном сегменте рынка, а какие нет.
Эксперимент, запущенный на основании Приказа ФНС от 18.06.2026 № ЕД-1-22/404@, охватывает на первом этапе 34 крупнейшие компании ретейла и электронной коммерции. Его суть — в перераспределении налоговой ответственности. Заказчик теперь рассчитывает налоговые обязательства своего подрядчика по предоставлению персонала и удерживает эту часть из вознаграждения, перечисляя средства напрямую на его единый налоговый счет (ЕНС).
Для HR-платформ ключевое условие заключается в том, что, если подрядчик привлекает самозанятых, взаимодействие с ними обязательно ведется через цифровую платформу, аккредитованную ФНС. Только она вправе рассчитывать и перечислять НПД за каждого исполнителя и передавать отчетность в налоговый орган, заказчику и партнеру. Платформа без аккредитации этого делать не вправе, и выплаты самозанятым через нее автоматически приравниваются к вознаграждению обычного физического лица по договору ГПХ.
Кроме того, заказчик вправе работать с платформой напрямую, без партнера-посредника. Тогда именно она берет на себя весь операционный контур: расчет и перечисление НПД, передачу отчетности в ФНС. Если заказчик выбирает платформу без аккредитации, отчетность формирует и представляет он сам, и вопросы ФНС адресует тоже ему. Для бизнеса, работающего с большим потоком исполнителей, это вопрос не удобства, а распределения рисков.
Иными словами, аккредитация ФНС стала фактическим допуском к работе в сегменте крупных заказчиков. Не рекомендацией, не конкурентным преимуществом, а условием.
До сентября 2026 года платформы для работы с самозанятыми конкурировали преимущественно по функциональности: удобство интерфейса, скорость выплат, качество документооборота, интеграции с корпоративными системами.
Теперь появился новый барьер — технический и организационный одновременно. Чтобы получить аккредитацию ФНС, платформа должна быть включена в перечень операторов, осуществляющих информационный обмен с налоговой службой, и пройти проверку экспертного совета ФНС на соответствие требованиям эксперимента. Эта процедура требует реального соответствия требованиям ФНС для цифровых платформ: технической готовности к передаче отчетности в установленных форматах, обеспечения корректного расчета и перечисления НПД.
Для крупных платформ с развитой инфраструктурой это решаемая задача, хотя и требующая времени и ресурсов. Для небольших игроков это может оказаться существенным препятствием. Рынок, который прежде был относительно открытым, получил регуляторный фильтр.
Введение аккредитационного требования запускает логику, хорошо знакомую по другим регулируемым рынкам: консолидацию вокруг игроков, соответствующих новым стандартам.
Заказчикам из перечня участников эксперимента и их подрядчикам теперь необходимо выбирать платформы из числа аккредитованных. Это означает перераспределение клиентской базы в пользу тех, кто прошел проверку. Платформы, не получившие аккредитацию, не исчезнут с рынка, но их применимость в сегменте крупных заказчиков существенно сузится.
Параллельно растут требования к данным. В новой модели платформа не просто проводит выплаты, она формирует детализацию по каждому исполнителю, передает отчетность в ФНС, заказчику и подрядчику, обеспечивает корректный расчет НПД. Это уже не операционный сервис — это элемент налогового администрирования. Платформы, которые выстроили соответствующую инфраструктуру, получают не просто технологическое, но и регуляторное преимущество.
Эксперимент рассчитан на год — до 1 сентября 2027 года. Но его периметр уже расширяется: производственные компании присоединяются с ноября 2026 года, строительство, логистика и общепит — следующие в очереди. По итогам эксперимента ФНС, вероятно, сформирует предложения по изменению законодательства.
Для рынка HR-tech это означает, что аккредитационное требование с высокой вероятностью перестанет быть особенностью одного эксперимента и станет отраслевым стандартом. Платформы, которые прошли проверку сейчас, фактически получают фору: они уже выстроили необходимую инфраструктуру и накапливают операционный опыт работы в новых условиях.
Опыт предыдущих налоговых инициатив — введение НПД, обязательная онлайн-касса, маркировка товаров — показывает, что механизмы, отработанные в пилотном режиме, как правило, получают законодательное закрепление.
Один из примеров такого подхода — «Наймикс», который прошел проверку экспертного совета ФНС и вошел в число аккредитованных платформ. Для нас это не просто статус — это результат последовательного выбора в пользу прозрачной модели работы с внештатным персоналом.
С точки зрения архитектуры продукта требования эксперимента не стали для нас неожиданностью: интеграция с ФНС, корректный расчет и перечисление НПД, детализированная отчетность по исполнителям — все это уже было частью нашей инфраструктуры. Доработка под требования эксперимента потребовала времени, но не переосмысления базовой логики.
Мы видим, что рынок движется в сторону большей прозрачности, и это движение будет продолжаться независимо от итогов конкретного эксперимента. Встраивая актуальные законодательные тенденции в основу продукта, мы укрепляем свои позиции заранее, а не постфактум.
Эксперимент ФНС — это не просто изменение порядка расчетов между заказчиком и подрядчиком. Для рынка HR-tech это первый регуляторный фильтр, который разделяет платформы на тех, кто имеет право работать в сегменте крупных заказчиков, и тех, кто пока не может этого делать. Как и любой барьер входа, он одновременно защищает тех, кто его преодолел, и создает стимул для остальных подтянуться до нового стандарта.
Рынок платформ для работы с внештатным персоналом становится более зрелым — с более высокими требованиями к инфраструктуре, данным и регуляторному соответствию. Это усложняет вход для новых игроков, но делает индустрию более предсказуемой для всех ее участников.
Этот материал опубликован на платформе бизнес-сообщества Forbes Экспертиза
Что произошло и почему это важно для HR-платформ
Эксперимент, запущенный на основании Приказа ФНС от 18.06.2026 № ЕД-1-22/404@, охватывает на первом этапе 34 крупнейшие компании ретейла и электронной коммерции. Его суть — в перераспределении налоговой ответственности. Заказчик теперь рассчитывает налоговые обязательства своего подрядчика по предоставлению персонала и удерживает эту часть из вознаграждения, перечисляя средства напрямую на его единый налоговый счет (ЕНС).
Для HR-платформ ключевое условие заключается в том, что, если подрядчик привлекает самозанятых, взаимодействие с ними обязательно ведется через цифровую платформу, аккредитованную ФНС. Только она вправе рассчитывать и перечислять НПД за каждого исполнителя и передавать отчетность в налоговый орган, заказчику и партнеру. Платформа без аккредитации этого делать не вправе, и выплаты самозанятым через нее автоматически приравниваются к вознаграждению обычного физического лица по договору ГПХ.
Кроме того, заказчик вправе работать с платформой напрямую, без партнера-посредника. Тогда именно она берет на себя весь операционный контур: расчет и перечисление НПД, передачу отчетности в ФНС. Если заказчик выбирает платформу без аккредитации, отчетность формирует и представляет он сам, и вопросы ФНС адресует тоже ему. Для бизнеса, работающего с большим потоком исполнителей, это вопрос не удобства, а распределения рисков.
Иными словами, аккредитация ФНС стала фактическим допуском к работе в сегменте крупных заказчиков. Не рекомендацией, не конкурентным преимуществом, а условием.
Новый барьер входа
До сентября 2026 года платформы для работы с самозанятыми конкурировали преимущественно по функциональности: удобство интерфейса, скорость выплат, качество документооборота, интеграции с корпоративными системами.
Теперь появился новый барьер — технический и организационный одновременно. Чтобы получить аккредитацию ФНС, платформа должна быть включена в перечень операторов, осуществляющих информационный обмен с налоговой службой, и пройти проверку экспертного совета ФНС на соответствие требованиям эксперимента. Эта процедура требует реального соответствия требованиям ФНС для цифровых платформ: технической готовности к передаче отчетности в установленных форматах, обеспечения корректного расчета и перечисления НПД.
Для крупных платформ с развитой инфраструктурой это решаемая задача, хотя и требующая времени и ресурсов. Для небольших игроков это может оказаться существенным препятствием. Рынок, который прежде был относительно открытым, получил регуляторный фильтр.
Консолидация как следствие
Введение аккредитационного требования запускает логику, хорошо знакомую по другим регулируемым рынкам: консолидацию вокруг игроков, соответствующих новым стандартам.
Заказчикам из перечня участников эксперимента и их подрядчикам теперь необходимо выбирать платформы из числа аккредитованных. Это означает перераспределение клиентской базы в пользу тех, кто прошел проверку. Платформы, не получившие аккредитацию, не исчезнут с рынка, но их применимость в сегменте крупных заказчиков существенно сузится.
Параллельно растут требования к данным. В новой модели платформа не просто проводит выплаты, она формирует детализацию по каждому исполнителю, передает отчетность в ФНС, заказчику и подрядчику, обеспечивает корректный расчет НПД. Это уже не операционный сервис — это элемент налогового администрирования. Платформы, которые выстроили соответствующую инфраструктуру, получают не просто технологическое, но и регуляторное преимущество.
Горизонт расширения
Эксперимент рассчитан на год — до 1 сентября 2027 года. Но его периметр уже расширяется: производственные компании присоединяются с ноября 2026 года, строительство, логистика и общепит — следующие в очереди. По итогам эксперимента ФНС, вероятно, сформирует предложения по изменению законодательства.
Для рынка HR-tech это означает, что аккредитационное требование с высокой вероятностью перестанет быть особенностью одного эксперимента и станет отраслевым стандартом. Платформы, которые прошли проверку сейчас, фактически получают фору: они уже выстроили необходимую инфраструктуру и накапливают операционный опыт работы в новых условиях.
Опыт предыдущих налоговых инициатив — введение НПД, обязательная онлайн-касса, маркировка товаров — показывает, что механизмы, отработанные в пилотном режиме, как правило, получают законодательное закрепление.
Позиция «Наймикса»
Один из примеров такого подхода — «Наймикс», который прошел проверку экспертного совета ФНС и вошел в число аккредитованных платформ. Для нас это не просто статус — это результат последовательного выбора в пользу прозрачной модели работы с внештатным персоналом.
С точки зрения архитектуры продукта требования эксперимента не стали для нас неожиданностью: интеграция с ФНС, корректный расчет и перечисление НПД, детализированная отчетность по исполнителям — все это уже было частью нашей инфраструктуры. Доработка под требования эксперимента потребовала времени, но не переосмысления базовой логики.
Мы видим, что рынок движется в сторону большей прозрачности, и это движение будет продолжаться независимо от итогов конкретного эксперимента. Встраивая актуальные законодательные тенденции в основу продукта, мы укрепляем свои позиции заранее, а не постфактум.
Эксперимент ФНС — это не просто изменение порядка расчетов между заказчиком и подрядчиком. Для рынка HR-tech это первый регуляторный фильтр, который разделяет платформы на тех, кто имеет право работать в сегменте крупных заказчиков, и тех, кто пока не может этого делать. Как и любой барьер входа, он одновременно защищает тех, кто его преодолел, и создает стимул для остальных подтянуться до нового стандарта.
Рынок платформ для работы с внештатным персоналом становится более зрелым — с более высокими требованиями к инфраструктуре, данным и регуляторному соответствию. Это усложняет вход для новых игроков, но делает индустрию более предсказуемой для всех ее участников.