Как мы сняли офис на «Белорусской»
Люди, профессионально занимающиеся жилой недвижимостью, подчас забывают: большую часть активного дня человек проводит не дома, а в офисе, и качество рабочей среды влияет на его благополучие не меньше, чем домашний комфорт. И по опыту нашей компании — а мы сервис по подбору недвижимости — могу утверждать, что найти правильный офис сегодня в Москве сложно.
Наша команда выросла до 25 человек, и в ближайшие полгода мы планируем удвоение. В старом офисе мы уперлись в потолок. Полная загрузка, никакого запаса под рост и странная логика расширения: нужно встать в очередь и через полгода, возможно, получить шанс занять еще несколько метров. Забегая вперед: цена аренды, которую нам предложили «с расширением», была примерно в три раза выше, чем та, что мы в итоге получили в новом офисе. Но я не хочу строить развитие компании исходя из возможностей офиса.
За полгода поисков мы убедились, что качественного готового предложения в Москве крайне мало. На витрине кажется, что вариантов сотни. На практике, если нужен класс А, нормальная инженерия, свет, понятная планировка и площадь, которая выдержит рост, выбор резко сужается до нескольких точек. Где-то нет нужного блока. А если есть, он уходит быстрее, чем вы успеваете согласовать условия и обдумать планировку внутри команды. Где-то ставка выглядит красиво до момента, когда вы задаете вопросы про парковку и то, во что вам обойдется довести помещение до рабочего состояния. Этот рынок требует скорости.
Нам требовалось около 250 кв. м, чтобы выдержать рост, а не переезжать снова через год. Нужен был большой open space как рабочее ядро и переговорные под созвоны и встречи с девелоперами и партнерами. Нужны кабинеты, чтобы можно было закрыться и спокойно собраться с мыслями. И нужна гостевая зона, потому что офис все равно остается визитной карточкой, даже если все взаимодействие с клиентами переводится в онлайн.
Раньше мы находились на «Динамо» и хотели остаться в этом секторе Москвы, ближе к центру. Бумажный проезд нам это дал. Сегодня эти полтора километра от «Белорусской» до «Савеловской» превращаются в полноценную деловую локацию, которая вполне может конкурировать с той же Белой площадью. Для нас это редкая точка баланса: рядом метро и МЦД, чтобы сотрудники и партнеры могли добираться из разных концов города, быстрый доступ к Третьему транспортному кольцу на автомобиле. К тому же у бизнес-центра есть узнаваемый ориентир — арт-объект, сидящий на ступенях «Ангел», во многих случаях это упрощает выбор места встречи. Плюс близость к Белой площади, давно сложившемуся месту «бизнес-силы», что помогает выстраивать новые связи, не платя более высокую аренду в этом известном БЦ.
Мы смотрели разные варианты. Например, в арт-пространствах: «Арма», «Суперметалл», мануфактуры, «Хлебозавод». Там можно найти большие блоки, но атмосфера не всегда совпадает с задачей штаб-квартиры. Мы строим цифровую платформу и масштабируем операционку: нам нужна среда с предсказуемостью, сервисом и деловой инфраструктурой, а не креативный вайб ради вайба. Были варианты и в башне «Федерация», где у нас есть еще один офис. Но там для расширения предлагают снимать небольшие кабинеты, по 20–30 кв. м, и не обязательно расположенные рядом. А большие блоки по цене в 2–2,5 раза выше, чем то, что мы смогли в итоге снять на Бумажном.
Но в итоге за нас была и вовлеченность партнерского агентства девелопера. К сделке нас вели как проект: подбирали варианты, возвращались с альтернативами, договаривались с собственниками помещений о показах. В сложных вопросах подключалось руководство управляющей компании. Для арендатора это многое упрощает: тебя реально доводят до результата.
Мы выбрали не самый высокий этаж. Главным все-таки был не вид, а свет и простор, ощущение воздуха. В офисе ты проводишь больше времени, чем хочется признавать, а если помещение темное и плотное, это начинает влиять на скорость и качество работы.
Но к оценке инженерии и мелочам, которые на деле не мелочи, мы подошли жестко: стабильный быстрый интернет и сотовая связь, адекватный климат и вентиляция, чтобы можно было работать, а не существовать. И парковка. Мы раньше недооценивали этот пункт. Если к вам регулярно приезжают партнеры, парковка для гостей перестает быть бонусом и становится базовым условием нормальной работы. По этой причине самый центр отпал почти сразу: либо парковок нет, либо цена аренды становится неоправданно высокой.
Если говорить про компромисс, то он связан не с нашим новым офисом, а с тем, что бизнес-центр новый и только входит в режим. Я наблюдаю, как появляется кофейня за кофейней, готовится ресторан, открываются сервисы и магазины.
Мой вывод из этой истории простой. В Москве дефицит не квадратных метров. Дефицит готового офисного продукта, такого, чтобы была транспортная доступность, инфраструктура и управление соответствовали потребностям той или иной компании. Когда все сходится, офис перестает быть расходом и становится инструментом роста. Потому что он влияет на скорость коммуникаций, качество команды и то, как вас воспринимает деловая среда.
Этот материал опубликован на платформе бизнес-сообщества Forbes Экспертиза
Наша команда выросла до 25 человек, и в ближайшие полгода мы планируем удвоение. В старом офисе мы уперлись в потолок. Полная загрузка, никакого запаса под рост и странная логика расширения: нужно встать в очередь и через полгода, возможно, получить шанс занять еще несколько метров. Забегая вперед: цена аренды, которую нам предложили «с расширением», была примерно в три раза выше, чем та, что мы в итоге получили в новом офисе. Но я не хочу строить развитие компании исходя из возможностей офиса.
«Бизнес должен расти не по чьему-то плану, а по собственному. Я не хочу строить развитие компании исходя из возможностей офиса. Я хочу строить офис под развитие компании».
За полгода поисков мы убедились, что качественного готового предложения в Москве крайне мало. На витрине кажется, что вариантов сотни. На практике, если нужен класс А, нормальная инженерия, свет, понятная планировка и площадь, которая выдержит рост, выбор резко сужается до нескольких точек. Где-то нет нужного блока. А если есть, он уходит быстрее, чем вы успеваете согласовать условия и обдумать планировку внутри команды. Где-то ставка выглядит красиво до момента, когда вы задаете вопросы про парковку и то, во что вам обойдется довести помещение до рабочего состояния. Этот рынок требует скорости.
Нам требовалось около 250 кв. м, чтобы выдержать рост, а не переезжать снова через год. Нужен был большой open space как рабочее ядро и переговорные под созвоны и встречи с девелоперами и партнерами. Нужны кабинеты, чтобы можно было закрыться и спокойно собраться с мыслями. И нужна гостевая зона, потому что офис все равно остается визитной карточкой, даже если все взаимодействие с клиентами переводится в онлайн.
Раньше мы находились на «Динамо» и хотели остаться в этом секторе Москвы, ближе к центру. Бумажный проезд нам это дал. Сегодня эти полтора километра от «Белорусской» до «Савеловской» превращаются в полноценную деловую локацию, которая вполне может конкурировать с той же Белой площадью. Для нас это редкая точка баланса: рядом метро и МЦД, чтобы сотрудники и партнеры могли добираться из разных концов города, быстрый доступ к Третьему транспортному кольцу на автомобиле. К тому же у бизнес-центра есть узнаваемый ориентир — арт-объект, сидящий на ступенях «Ангел», во многих случаях это упрощает выбор места встречи. Плюс близость к Белой площади, давно сложившемуся месту «бизнес-силы», что помогает выстраивать новые связи, не платя более высокую аренду в этом известном БЦ.
Мы смотрели разные варианты. Например, в арт-пространствах: «Арма», «Суперметалл», мануфактуры, «Хлебозавод». Там можно найти большие блоки, но атмосфера не всегда совпадает с задачей штаб-квартиры. Мы строим цифровую платформу и масштабируем операционку: нам нужна среда с предсказуемостью, сервисом и деловой инфраструктурой, а не креативный вайб ради вайба. Были варианты и в башне «Федерация», где у нас есть еще один офис. Но там для расширения предлагают снимать небольшие кабинеты, по 20–30 кв. м, и не обязательно расположенные рядом. А большие блоки по цене в 2–2,5 раза выше, чем то, что мы смогли в итоге снять на Бумажном.
Мы несколько раз возвращались в STONE Towers в Бумажном проезде. Условия быстро менялись, и было ощущение, что идеального варианта не найти.
Но в итоге за нас была и вовлеченность партнерского агентства девелопера. К сделке нас вели как проект: подбирали варианты, возвращались с альтернативами, договаривались с собственниками помещений о показах. В сложных вопросах подключалось руководство управляющей компании. Для арендатора это многое упрощает: тебя реально доводят до результата.
Мы выбрали не самый высокий этаж. Главным все-таки был не вид, а свет и простор, ощущение воздуха. В офисе ты проводишь больше времени, чем хочется признавать, а если помещение темное и плотное, это начинает влиять на скорость и качество работы.
Но к оценке инженерии и мелочам, которые на деле не мелочи, мы подошли жестко: стабильный быстрый интернет и сотовая связь, адекватный климат и вентиляция, чтобы можно было работать, а не существовать. И парковка. Мы раньше недооценивали этот пункт. Если к вам регулярно приезжают партнеры, парковка для гостей перестает быть бонусом и становится базовым условием нормальной работы. По этой причине самый центр отпал почти сразу: либо парковок нет, либо цена аренды становится неоправданно высокой.
Если говорить про компромисс, то он связан не с нашим новым офисом, а с тем, что бизнес-центр новый и только входит в режим. Я наблюдаю, как появляется кофейня за кофейней, готовится ресторан, открываются сервисы и магазины.
Мой вывод из этой истории простой. В Москве дефицит не квадратных метров. Дефицит готового офисного продукта, такого, чтобы была транспортная доступность, инфраструктура и управление соответствовали потребностям той или иной компании. Когда все сходится, офис перестает быть расходом и становится инструментом роста. Потому что он влияет на скорость коммуникаций, качество команды и то, как вас воспринимает деловая среда.
